Johanna Vordermayer Recruiting Manager
Als Teil unseres Programm-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturierten Steuerung und operativen Begleitung mehrerer mehrjähriger Kundenprojekte zur Modernisierung von ESM-Systemen auf Marineschiffen im In- und Ausland.
Sie sorgen dafür, dass unser Programm-Team klar und effizient arbeiten kann – durch verlässliche Planung, abgestimmte Abläufe und konsequentes Nachhalten.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Programm-Leitung aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte in einem Multi-Projektumfeld.
- Sie übernehmen die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben – z. B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Excel, Jira, Confluence).
- Sie erstellen Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
- Sie begleiten die Projektkommunikation, insbesondere in Abstimmung mit der Werft und internen Fachabteilungen.
- Sie wirken mit an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld.
