Administration : Team Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Als Teamassistenz sind Sie die gute Seele der Abteilung und halten dem Team den Rücken frei
• Sie unterstützen ihre Teams in den administrativen Bereichen, z.B. Erstellung von Lieferscheinen, Koordination von internem Umbau/- Umzugsmaßnahmen, Büroorganisation, Kontrolle der Besprechungsräume etc.
• Die Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen/Lieferungen, Inventarverwaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie planen und organisieren Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Sie bereiten das Mitarbeiter-Onboarding vor
• Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen
• Sie stellen die reibungslose Kommunikation sicher und nutzen die im Unternehmen etablierten Tools oder den persönlichen Kontakt mit den zu betreuenden Teams bzw. Führungskräften, auch für internationale Teams
• Als Zeitbeauftragte übernehmen sie Korrekturen in der Zeiterfassung und bearbeiten Abwesenheiten

Qualifikationen

• Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Hotelfachfrau abgeschlossen und konnten bereits qualifizierende Berufserfahrung als Assistenz sammeln
• Sie haben Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office- Programmen, SAP, SharePoint, Confluence
• Sie sind ein Organisationstalent und zeigen in Ihrer täglichen Arbeit Ihre Teamfähigkeit
• Sie sind jederzeit bereit flexibel auf neue Situationen und Aufgaben zu reagieren
• Man kann sich auf Sie verlassen und Ihre Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative zeichnet Sie aus
• Freundliches Auftreten sowie eine klare Kommunikation gehören zu Ihren Stärken
• Sie kommunizieren fließend in Deutsch und scheuen sich nicht ins Englische zu wechseln.

Interessiert?

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Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 12479
Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer