Project Management : Program Management Office (m/w/d)

Aufgaben

• Verantwortung für den Aufbau und die Leitung des Project Management Offices als Mitglied des Programm-Kernteams, inklusive fachlicher Führung und Entwicklung von ca. 2 Mitarbeitern.
• Regelmäßige Erfassung und Analyse des Projektstatus innerhalb des Transformationsprogramms, Erstellung von umfassenden Reportings für die Geschäftsführung und Steuerungsgremien.
• Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Richtlinien, Prozessen, Templates und Best Practices zur Sicherstellung eines einheitlichen und effizienten Projektansatzes.
• Auswahl, Implementierung und Administration von PM-Tools sowie Förderung der Anwendung bewährter Projektmanagementmethoden (z.B. Agile, Wasserfall, Hybrid).
• Aufbereitung und Präsentation von Projektinformationen, Moderation von Meetings und Workshops, sowie effektive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern.
• Aktive Beteiligung an der Neugestaltung von Projektmanagement-Prozessen und der Einführung neuer Methoden zur Verbesserung der Projektabwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Change Management oder in der Leitung eines PMOs, idealerweise in einem Industrieumfeld.
• Erfahrung in technisch komplexen Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung oder Anlagenbau.
• Fundierte Kenntnisse internationaler Projektmanagement-Standards (z.B. PMI, PRINCE2) und deren praktische Anwendung. Zertifizierungen (z.B. PMP, PRINCE2 Practitioner) sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, zur Identifizierung von Risiken und zur Entwicklung von Lösungsansätzen.
• Hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Project) und idealerweise Erfahrung mit PM-Software (z.B. MS Project, Jira, Asana).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Kennziffer: 12782
Recruiting-Kontakt: Sonja Kupfer