Administration : Werkstudent Assistenz - Office & Projektunterstützung (m/w/d)

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Info

City/region: Munich (Germany)
Entry level: Working students
Employment Type: Full-time / Part-time possible, limited
Ref. Number: 14694

Verstärke unseren Vertrieb in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung von Dokumenten- und Ablagesystemen (SharePoint, Confluence), Postbearbeitung, Ablage
Operatives Tagesgeschäft: Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Belegen, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Besucherorganisation und -empfang
Knowledge-Management: Mitwirkung beim Aufbau eines SharePoint für das Team
Recherche & Analyse: Durchführung und Aufbereitung von Recherchen, Unterstützung bei Erstellung von Unterlagen
Kommunikation & Veranstaltungen: Erstellung von Serienmails, aktive Beteiligung an der Organisation und Durchführung von Events und Workshops
Sonstige organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

täglichen Abenteuern & Herausforderungen
unserem leidenschaftlichen Team
der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

Laufendes Studium der BWL, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); erste Erfahrungen mit SharePoint und/oder Confluence von Vorteil oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Interesse an politischen Fragestellungen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Am besten bewirbst Du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst Du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Kennziffer: 14694

Recruiting-Kontakt: Emilia Kansik

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Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität. Die ROHDE & SCHWARZ Vertriebs-GmbH mit Sitz in München ist zuständig für den Inlandsvertrieb der Rohde & Schwarz-Produkte wie auch von ergänzenden Fremdmarken. Die RSV unterhält ein flächendeckendes Vertriebsnetz in Deutschland und hat Standorte in Berlin, Hamburg, Köln und München.