Project Management : (PMO) Project Management Office Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des PMO Teams bei der Projektabwicklung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien: Mitarbeit an der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für verschiedene Anlässe.
• Datenaufbereitung und Reporting: Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Berichten zur Unterstützung des PMO-Teams.
• Verwaltung von Dokumenten und Zugriffsräumen: Organisation und Pflege von digitalen Ablagesystemen und Zugriffsräumen für das Team.
• Dokumentation von Meetings: Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen.
• Koordination von Teamaktivitäten: Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Workshops.

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement: Grundkenntnisse im Projektmanagement, idealerweise mit Erfahrung in einem PMO-Umfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, klar und effektiv in Wort und Schrift zu kommunizieren, sowohl im Team als auch mit Stakeholdern.
• Versierter Umgang mit MS Office: Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Teamorientierte Denkweise: Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Bedürfnisse der Teammitglieder zu unterstützen, um die Effizienz und Effektivität des PMO-Teams zu steigern.

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