Administration : Werkstudent Assistenz Executive Office (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Unterstützung bei Reise- und Terminplanung sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Recherche & Analyse: Durchführung und Aufbereitung von Recherchen zu aktuellen Themen, Unterstützung bei internen Umfragen
• Kommunikation & Organisation: Mitarbeit bei internen Events und Workshops, Pflege von Confluence-Inhalten, Erstellung von Informationsmaterialien (Poster, Newsletter, Infografiken)
• Prozessunterstützung: Testing und Dokumentation neuer Tools, Erstellung von Quick-Guides/Tutorials, Mitwirkung bei der Einführung digitaler Prozesse und Automatisierung
• Wiederkehrende Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Belegen und Templates, Pflege und Weiterentwicklung von Confluence-Strukturen

Qualifikationen

• Laufendes Studium der Medientechnik, Mediengestaltung, Kommunikationsdesign, Marketing, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sichere Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen, SharePoint und Confluence
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten
• Sicheres Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit im Team, Engagement und Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer deiner Anstellung musst du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – dein zentraler Arbeitsort ist jedoch Dresden.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 14404
Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann