O R&S Speak Up! foi criado de forma centralizada para servir exclusivamente como um sistema de comunicação de irregularidades. Ele permite que qualquer pessoa envie uma denúncia a qualquer momento. Isso pode ser feito em diversos idiomas. Ao enviar uma denúncia, as pessoas podem optar por fazer isso anonimamenteou fornecendo o próprio nome.
O R&S Speak Up! é operado pelo fornecedor externo EQS Group AG e, portanto, é independente dos sistemas da Rohde & Schwarz. Ele garante confidencialidade e segurança máximas. Isso é respaldado por certificações, como a norma de segurança da informação ISO 27001. Além disso, o provedor externo não tem acesso aos relatórios enviados em nenhum momento.
Os relatórios podem ser enviados por pessoas de dentro da empresa e também por entidades/pessoas externas. Por meio do sistema de denúncias, a pessoa que envia uma denúncia pode configurar uma caixa postal para discutir o assunto denunciado com uma equipe de resposta independente e centralizada, além de obter feedback sobre o status da denúncia sem precisar revelar sua identidade. Recomendamos configurar uma caixa postal individual ao enviar uma denúncia para permitir comunicações de acompanhamento em caso de dúvidas ou para fornecer mais informações, se necessário.
Para garantir anonimato total, o link deve ser acessado a partir de um dispositivo neutro, se possível.