2. Erhebung, Verwendung und Verarbeitung der Daten
2.1 Hinweise zu Logfiles bei der Nutzung aller Webseiten
Beim Besuch sämtlicher Rohde & Schwarz-Webseiten werden standardmäßig und automatisiert die von Ihrem Internet-Provider übermittelten Informationen wie die Domänen, von denen aus Sie die Webseiten von Rohde & Schwarz besuchen, Ihre IP-Adresse, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit, Typ, Sprache und Konfigurationen des Browsers, aufgerufene Hyperlinks innerhalb der Rohde & Schwarz-Webseiten sowie Ihre Bewegungen auf diesen Webseiten erhoben, um den technischen Betrieb der Webseiten zu ermöglichen. Diese Informationen werden in Form von Protokolldateien erfasst.
2.2 Ausschließliche Nutzung des allgemein zugänglichen Bereichs
Sie können die allgemein zugänglichen Webseiten von Rohde & Schwarz ohne die Angabe personenbezogener Daten besuchen. Die unter 2.1 aufgezählten Informationen werden anonymisiert und zu statistischen Zwecken ausgewertet. Rohde & Schwarz kann aufgrund der Anonymisierung keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen. Dazu werden die IP-Adresse und andere Merkmale, an denen wir Sie identifizieren könnten, vor der Auswertung entfernt. Diese anonymen Informationen werden nur als Gesamtheit analysiert und lediglich dazu verwendet, Trends und Muster zu erkennen, um so das Webseiten-Angebot von Rohde & Schwarz zu verbessern.
2.3 Nutzung von Webbereichen mit Möglichkeit zur Anmeldung
2.3.1 Nutzung des Extranets (zugangsbeschränkte Bereiche)
Für die Registrierung im Extranet (GLORIS, E-Commerce, Knowledge +, Jam für externe Nutzer, Technology Academy usw.) ist die Angabe personenbezogener Daten, wie Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- oder Fax-Nummer und Firma, erforderlich. Wir benötigen diese Daten, um in den entsprechenden Service & Supportanwendungen die notwendigen Informationen zur Kontaktaufnahme bereitstellen zu können und insbesondere, um festzustellen, ob jemand berechtigt ist, auf bestimmte zugangsbeschränkte Bereiche unserer Webseite, zuzugreifen (Authentifizierung des Nutzers).
2.3.2 Nutzung der Webstores
Die Webstores von Rohde & Schwarz können grundsätzlich ohne die Angabe und die Speicherung personenbezogener Daten besucht werden.
Möchten Sie allerdings ein Kundenkonto anlegen, ein Angebot anfordern oder eine Bestellung abgeben, so ist eine Registrierung mit der Angabe persönlicher Daten, wie Anrede, Vorname, Nachname, Firmenname, Anschrift Ihres Unternehmens, geschäftliche Telefonnummer und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich. Bei einer Bestellung kann zudem eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich sein. Es werden von Rohde & Schwarz keine Zahlungsdaten erhoben. Je nach gewählter Zahlungsart erfolgt eine solche Erhebung aber vom jeweiligen Zahlungsdienstleister.
Sie werden stets zu dem Webstore von Rohde & Schwarz einschließlich verbundener Unternehmen weitergeleitet, die für den Vertrieb in ihrer Region zuständig sind. Je nach aufgegebenen Bestellungen kann es erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten einschließlich der Details Ihrer Bestellung an die Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, Mühldorfstraße 15, 81671 München, weitergegeben werden, damit die Bestellung ausgeführt werden kann.
2.3.3 Nutzung des Bewerbungsportals im Karriere-Bereich der Webseite (job.rohde-schwarz.com)
Möchten Sie sich im Bewerbungsportal oder über eine Landingpage von Rohde & Schwarz ein Kandidatenprofil anlegen, so ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten erforderlich.
Wer ist für die Bewerbungsdaten verantwortlich?
Die Karrierewebseite sowie das Bewerbungsportal mit dem integrierten Bewerbungsassistenten von Rohde & Schwarz wird durch die Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG (folgend Rohde & Schwarz) für eigene Zwecke, aber auch für Zwecke von mit der Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG verbundenen Unternehmen betrieben.
Welche Daten verarbeitet Rohde & Schwarz von Ihnen und zu welchem Zweck?
Rohde & Schwarz verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Rohde & Schwarz verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Werden dieselben Daten für mehrere Zwecke verarbeitet, bleibt die Speicherung so lange bestehen, bis der zuletzt festgelegte Zweck vollständig erreicht ist.
An wen gibt Rohde & Schwarz Ihre Daten weiter und wie werden Sie dabei geschützt?
Wenn Sie uns eine Initiativ- oder stellenbezogene Bewerbung zusenden oder sich im System für ein Event oder die Talent Community registrieren, können Ihre Daten, die in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst werden, von Mitarbeitern eingesehen werden, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind.
Sofern Sie sich auf ein Stellenangebot eines verbundenen Unternehmens der Rohde & Schwarz Unternehmensgruppe bewerben, werden Ihre Daten an dieses Unternehmen weitergegeben.
In Ihrem Bewerberkonto legen Sie fest, ob Ihr Profil – oder Ihre Bewerbung – auch für weitere Stellen innerhalb der Rohde & Schwarz Unternehmensgruppe berücksichtigt werden soll.
Setzen Sie das gewünschte Häkchen:
- Bitte berücksichtigen Sie mein Kandidatenprofil für weitere passende Stellen sowie die Talent Community
- Bitte berücksichtigen Sie mein Kandidatenprofil ausschließlich für Stellen, auf die ich mich aktiv bewerbe.
Bei Ihrer Onlinebewerbung können Sie alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn) übertragen. Dabei werden die, für die Bewerbung relevanten Felder, im Formular innerhalb unseres Bewerbungsportals vorausgefüllt. Vor Abschluss der Bewerbung können alle vorausgefüllten Daten geprüft und manuell geändert werden. Sie bestimmen, welche Daten beim Abschicken der Bewerbung an uns übermittelt werden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Bewerbungsdaten werden für die Dauer von sechs Monaten ab dem Ende des Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Für folgend genannte Länder gelten abweichende Aufbewahrungsfristen gemäß lokalen Bestimmungen:
Land- und Aufbewahrungsfrist der Bewerberdaten
- Deutschland: 12 Monate
- Malaysia: 12 Monate
- Ruanda: 12 Monate
- Thailand: 12 Monate
- Vietnam: 12 Monate
- Argentinien: 24 Monate
- Brasilien: 24 Monate
- Kanada: 24 Monate
- Kolumbien: 24 Monate
- Mexiko: 24 Monate
- Peru: 24 Monate
- USA: 24 Monate
Das Bewerberprofil wird gemäß der oben genannten Aufbewahrungsfristen ausgehend vom letzten Login gelöscht.
Welche Auskunftsrechte haben Sie?
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO die Möglichkeit, Ihre aktuellen Bewerbungsvorgänge sowie Ihr Bewerbungsprofil jederzeit innerhalb unseres Bewerbungsportals einzusehen. Hierzu ist der Login in Ihr Bewerbungsprofil erforderlich.
Alternativ können Sie Ihr Recht auf Auskunft geltend machen, indem Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail zusenden an dataprotection@rohde-schwarz.com.
Wie können Sie Ihre Bewerbungsdaten und Bewerbungsprofildaten einsehen, bearbeiten und zurückziehen?
Sie haben die Möglichkeit, über Ihr Profil innerhalb unseres Bewerbungsportals Ihre aktuellen Bewerbungsvorgänge zu bearbeiten oder zurückzuziehen. Darüber hinaus können Sie ihre Persönlichen Daten aktualisieren sowie die Sichtbarkeit Ihres Profils und die Anmeldung zu unserem Newsletter verwalten. Hierzu ist der Login in Ihr Bewerbungsprofil erforderlich.
Alternativ können Sie Ihr Recht auf Berichtigung / Vervollständigung geltend machen, indem Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail zusenden an dataprotection@rohde-schwarz.com.
Wie können Sie Ihre Bewerbungsdaten oder Ihr Bewerberprofil löschen?
Sie habe die Möglichkeit, in Ihrem Profil innerhalb unseres Bewerbungsportals Ihr Profil eigenständig zu löschen. Sollten Sie Mitglied der Rohde & Schwarz Talent Community sein, werden Sie mit Durchführung der Löschung auch aus unseren Talent Pools gelöscht und von Newslettern abgemeldet. Die Profillöschung erfolgt sofort. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbungsdaten nach Ablauf unserer oben genannten Aufbewahrungsfristen anonymisieren.
Alternativ können Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen, indem Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail zusenden an career@rohde-schwarz.com.
Innerhalb welcher Frist werden Anfragen zu Betroffenenrechten bearbeitet und erfüllt?
Eingehende Anträge zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten werden zeitnah geprüft und spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Eingang beantwortet. Kann die Bearbeitung nicht innerhalb dieser Frist abgeschlossen werden, erhält die betroffene Person innerhalb der 30 Tage eine entsprechende Mitteilung über die Verzögerung. Die Bearbeitung erfolgt anschließend innerhalb der geltenden gesetzlichen Verlängerungsfrist.
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie in unserem
FAQ-Bereich
Nutzung künstlicher Intelligenz für die Bearbeitung von Daten
Die folgenden Informationen gelten ausschließlich für das Bewerbungsportal job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors.
Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung kann mittels Tools mit künstlicher Intelligenz erfolgen oder unterstützt werden. Dies kann zur inhaltlichen Sichtung, Abgleich mit Anforderung der konkreten oder anderer Stellen sowie weiteren Zwecken erfolgen. Werden derartige Tools eingesetzt, werden die Anforderungen der anwendbaren Rechtsvorschriften, insbesondere der EU-KI-Verordnung eingehalten. Weiterhin ist eine menschliche Letztentscheidung sicher, eine rein automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens für Studierende kann die Anwendung Talentbuster.app (Rohrbeck & Rohrbeck GmbH, Isländische Str. 7, 10439 Berlin) zur strukturierten Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten eingesetzt werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Recruitingprozesses. Eine abschließende Entscheidung über die Bewerbung erfolgt nicht automatisiert, sondern durch die zuständigen Recruiterinnen und Recruiter.
2.3.4 Nutzung des Bewerbungsportals im Karriere-Bereich der Webseite (jobs.rohde-schwarz.com)
Möchten Sie sich über unsere Webseiten für eine Stelle bei Rohde & Schwarz bewerben, so ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Diese Daten werden vor Übermittlung einer konkreten Bewerbung ausschließlich zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten und nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang genutzt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Bewerbung finden Sie hier:
Datenschutz bei der Bewerbung
Die Karrierewebseite sowie das Bewerbungsportal mit dem integrierten Bewerbungsassistenten von Rohde & Schwarz wird durch die Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG für eigene Zwecke, aber auch für Zwecke von mit der Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG verbundenen Unternehmen betrieben.
Für die Bereitstellung der Bewerbermanagementsoftware inkl. des Bewerbungsportals nutzt Rohde & Schwarz die Software des IT-Dienstleisters Avature (Avature GmbH, Reichenbachstrasse 26, Munich, D-80469 Munich, Germany). Die Server befinden sich in der EU.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Innerhalb der Karrierewebseite und dem angeschlossenen Bewerbungsportal nutzt Rohde & Schwarz Ihre persönlichen Daten zu Zwecken der technischen Administration nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.
Um eine ordnungsgemäße Verwaltung des Bewerbungsportals sicherzustellen und eine einfache Navigation zu ermöglichen, verwendet das Bewerbungsportal Cookies (kleine Textdateien, die im Browser des Anwenders gespeichert werden), um aggregierte, d.h. anonymisierte Daten zu erheben. Diese Cookies erheben keine personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Informationen finden Sie hier:
Cookie-Informationen
Falls Sie bereits Mitarbeiter oder Mitarbeiterin unserer Rohde & Schwarz Unternehmensgruppe sind, wird Ihr Mitarbeiter- bzw. Kandidatenprofil durch folgende Informationen aus den HR-Systemen ergänzt:
- Ihre Personalnummer und Unique ID
- Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse
- Ihre derzeitige Position, Abteilung und Ihr Unternehmen mit Standort
- Ggf. verfügbare Zeitfenster in Ihrem geschäftlichen Kalender (ohne Angaben zu Titeln, Teilnehmern usw., die Anzeige ist auf Ihre Verfügbarkeit beschränkt)
Bei Ihrer Onlinebewerbung können Sie alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn) übertragen. Dabei werden die, für die Bewerbung relevanten Felder, im Formular innerhalb unseres Bewerbungsportals vorausgefüllt. Vor Abschluss der Bewerbung können alle vorausgefüllten Daten geprüft und manuell geändert werden. Sie bestimmen, welche Daten beim Abschicken der Bewerbung an uns übermittelt werden.
Wenn Sie uns eine Initiativ- oder stellenbezogene Bewerbung zusenden, können Ihre Daten, die in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst werden, von Mitarbeitern eingesehen werden, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind.
Sofern Sie sich auf ein Stellenangebot eines verbundenen Unternehmens der Rohde & Schwarz Unternehmensgruppe bewerben, werden Ihre Daten an dieses Unternehmen weitergegeben.
Bei eine Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle, werden Ihre Daten nur zum Zwecke der Bewerbung auf diese konkrete Stelle verarbeitet. Durch die Freigabe Ihres Profils erklären Sie Ihre Einwilligung, dass wir Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung hinaus nutzen dürfen, um eine Prüfung auf weitere Stellen innerhalb derselben Gesellschaft durchzuführen. In Bezug auf eine Bewerbung in Deutschland gilt die Profilfreigabe auch gesellschaftsübergreifend (Liste deutscher Gesellschaften). Liegt uns keine Profilfreigabe vor, holen wir die Einwilligung zur Weitergabe persönlicher Daten stets vorab ein bzw. verzichten auf eine Weitergabe. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Da wir hohe Ansprüche an unsere Prozesse haben und uns stets verbessern möchten, kontaktieren wir sie gegebenenfalls nach dem Ende des Bewerbungsprozesses, um Sie um Feedback zu unserem Bewerbungsprozess zu bitten. Eine Teilnahme ist freiwillig. Ihre Antworten werden vertraulich behandelt.
Ihr Bewerberprofil wird wie folgt gespeichert:
Im Falle aktiver Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des R&S-Konzerns wird das Bewerberprofil aus berechtigten technischen und organisatorischen Gründen nicht gelöscht. Die betroffene Person kann die im Bewerberprofil angegebenen Informationen allerdings jederzeit mit der Bearbeitungsfunktion aktualisieren und entfernen.
Bewerberdaten werden für die Dauer von sechs Monaten ab dem Ende des Besetzungsprozesses aufbewahrt. Für folgend genannte Länder gelten abweichende Aufbewahrungsfristen gemäß lokaler Bestimmungen:
Land // Aufbewahrungsfrist Bewerberdaten
- USA // 24 Monate
- Mittel- und Südamerika (Brasilien, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Peru) // 12 Monate
- Schweiz // 6 Monate
Persönliche Daten von Kandidaten unseres Talentpools werden nach der Aufnahme in den Talentpool für die Dauer von drei Jahren gespeichert, sofern kein vorzeitiger Widerruf erfolgt.
Land // Aufbewahrungsfrist Bewerberdaten
- Schweiz // 1 Jahr
- Indien // 1 Jahr
- Philippinen // 1 Jahr
- Taiwan // 2 Jahre
Für Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung steht Ihnen jederzeit Ihr eigenes Profil innerhalb unseres
Bewerbungsportals
zur Verfügung.
Auskunft
Sie haben die Möglichkeit, Ihre aktuellen Bewerbungsvorgänge und Ihr Profil jederzeit innerhalb unseres
Bewerbungsportals
einzusehen, sofern Sie sich dort registriert haben.
Alternativ können Sie Ihr Recht auf Auskunft geltend machen, indem Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail zusenden an career@rohde-schwarz.com.
Berichtigung / Vervollständigung
Sie haben die Möglichkeit, über Ihr Profil innerhalb unseres
Bewerbungsportals
Ihre aktuellen Bewerbungsvorgänge zu bearbeiten oder zurückzuziehen. Profiländerungen können Sie zudem jederzeit selbst durchführen, sofern Sie sich dort registriert haben.
Alternativ können Sie Ihr Recht auf Berichtigung / Vervollständigung geltend machen, indem Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail zusenden an career@rohde-schwarz.com.
Löschung
Auf Anfrage löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren aktiven Datenbanken. Allerdings werden gegebenenfalls bestimmte Daten weiterhin verwahrt, wenn dies rechtlich zulässig oder vorgeschrieben ist.
Sie haben die Möglichkeit, innerhalb unseres
Bewerbungsportals
Ihre aktuellen Bewerbungsvorgänge über Ihr Profil zurückzuziehen und Ihr Profil und Ihre Registrierung zu löschen, sofern Sie sich dort registriert haben.
Alternativ können Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen, indem Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail zusenden an career@rohde-schwarz.com.
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie in unserem
FAQ-Bereich
.
2.4 Verwendung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Geschäftsbeziehungen mit Ihnen oder sonstigen auf den Webseiten von Rohde & Schwarz oder anderweitig angegebenen Zwecken (z.B Beratung, Information über Produkte und Dienstleistungen, etc.) verwendet. Von Rohde & Schwarz nach Maßgabe der folgenden Ziffer 3 eingesetzte Dienstleister erhalten lediglich solche Informationen, die für den jeweiligen Zweck der Leistungserbringung des Dienstleisters benötigt werden. Soweit für eine Verwendung der Daten für andere Zwecke als die vorgenannten Ihre Einwilligung erforderlich ist, erfolgt eine solche Verwendung nur, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Rohde & Schwarz hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, wie etwa die Verwendung von Verschlüsselungsmethoden bei der Datenübertragung, um Ihre Daten sicher, aktuell, vollständig und geschützt vor unbefugtem Zugriff Dritter zu halten.