Administration : Assistant(e) administratif(ve) - Accueil et déplacements

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Contacto

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Info

Ciudad/región: La Ciotat (Francia)
Nivel: Profesionales
Tipo de empleo: A tiempo completo, ilimitado
Ref. Number: 14099

Au sein d'une équipe administrative à taille humaine et en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, vous êtes garant(e) de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de la réservation des déplacements de nos équipes.

Vos tâches

Gestion de l'accueil téléphonique et physique :
Accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphonique
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier (entrant et sortant)
Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...)
Classement, archivage
Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus. Organisation des déplacements professionnels :
Organisation et suivi des déplacements professionnels
Participer à l'organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle...).

Informations intéressantes de la sociéte Rohde & Schwarz

Nos collègues fournissent des informations priviligées sur :

aventures et défis quotidiens
notre équipe passionnée
les technologies derrière les projets et solutions innovants

Vos qualités

Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook...)
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en autonomie
Capacités relationnelles
Bonne communication écrite et orale
Polyvalence et réactivité
Respect des procédures et confidentialité (site habilité)
Bon niveau d'anglais Ce poste nécessite l’obtention d’une habilitation délivrée par les autorités.

Intéressé?

Envoyez votre CV à notre équipe RH :
emploi@arpege-sas.com

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Lorsqu’il s’agit d’ouvrir la voie vers un monde plus sûr et plus connecté, le groupe technologique Rohde & Schwarz compte parmi les pionniers, grâce à ses solutions de pointe en matière de test et mesure, de systèmes technologiques, et de réseaux et cybersécurité. Fondé il y a plus de 85 ans, le groupe s’impose en partenaire fiable auprès de clients gouvernementaux et industriels du monde entier. Arpège est une société reconnue dans le monde du satellite. Appartenant à un groupe international, la société Arpège offre le dynamisme d’une PME qui s’inscrit dans l’innovation dans un fort environnement interculturel.