Johanna Vordermayer Recruiting Manager
Als Senior PMO / Project Delivery Manager übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Steuerung und erfolgreichen Umsetzung mehrjähriger, technisch anspruchsvoller Großprojekte zur Modernisierung von ESM-Systemen auf Marineschiffen im In- und Ausland.
Sie arbeiten im Team erfahrener PMO-Kolleg:innen eng mit der Programmleitung zusammen und agieren als strukturierende, koordinierende und kommunikative Drehscheibe im Programm. Sie sorgen dafür, dass unser Programm-Team klar und effizient arbeiten kann – durch verlässliche Planung, abgestimmte Abläufe und konsequentes Nachhalten.
Aufgaben
- Steuerung und Koordination des operativen Projekt- und Programmmanagements in einem komplexen Multi-Projektumfeld als Teil eines eingespielten PMO-Teams.
- Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung als Sparringspartner:in bei Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte in einem Multi-Projektumfeld.
- Verantwortung für Reporting und Fortschrittskontrolle über mehrere Projekte hinweg (Termine, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken).
- Sicherstellung einer professionellen Projektgovernance inklusive Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
- Konsequentes Nachhalten von Maßnahmen, Entscheidungen und Abhängigkeiten – auch in anspruchsvollen Stakeholder- und Projektsituationen.
- Aktive Gestaltung und Moderation der Projektkommunikation in Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Partnern und der Werft.
- Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Standards, Workflows und Tools (z. B. MS Project, Excel, Jira, Confluence).
