R&S Speak Up! se ha establecido en primera línea con el fin exclusivo de servir como sistema de notificación de irregularidades. Cualquier persona puede enviar información en todo momento, y puede hacerlo en varios idiomas. Al enviar una notificación, la persona puede optar por hacerlo de forma anónimao indicando su nombre.
R&S Speak Up! está gestionado por el proveedor externo EQS Group AG, y es por tanto independiente de los sistemas de R&S. Están garantizadas la máxima seguridad y confidencialidad. Certificaciones como el estándar de seguridad informática ISO 27001 lo corroboran. Además, el proveedor externo no puede acceder a las notificaciones entregadas en ningún momento.
Pueden enviar este tipo de información tanto personas internas de la compañía como interesados externos. A través del sistema de comunicación de irregularidades, la persona que envía una notificación puede configurar un buzón dedicado específicamente a aclarar el asunto notificado con un equipo de respuesta central e independiente, y recibir información sobre el estado de la notificación sin necesidad de revelar su identidad. Recomendamos configurar un buzón individual al enviar una notificación para poder seguir el hilo de la comunicación en caso de preguntas o si es necesario aportar más información.
Para garantizar el absoluto anonimato es recomendable, siempre que sea posible, acceder al enlace desde un equipo terminal neutro.