Project Management : Chief of Staff (m/w/d) für den Executive Vice President Operations

Aufgaben

• In dieser Rolle unterstützen Sie den Executive Vice President Operations (gleichzeitig Mitglied der Geschäftsleitung) in strategischen Fokusthemen
• Sie steuern das strategische Programm des Unternehmensbereichs und kommunizieren die interdisziplinären und internationalen Operationsprojekte
• Sie arbeiten an der Definition und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methode und Projektsteuerung im Bereich Operations
• Sie unterstützen den Executive Vice Presidents Operations bei der Führung des Bereichs und bei Entscheidungen durch die Erstellung von Analysen, Aufbereitung von Präsentationen sowie wie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management-Meetings
• Sie bilden die Schnittstelle zu allen Geschäfts- und Unternehmensbereichen, Werkstandorten und Zentralfunktionen im Hinblick auf strategische Operations Projektmanagement-Themen
• Sie erstellen Projektdokumentationen und -präsentationen und nehmen an Projektmeetings und Statusreportings teil
• Sie arbeiten im Netzwerk zu den PMO Managern in den verschiedenen Unternehmensbereichen

Qualifikationen

• Sie haben ein Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste bis mehrjährige Erfahrung aus der Unternehmensberatung oder in der Leitung interdisziplinärer Projekte mit und haben Freude daran, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, zu strukturieren und in entscheidungsrelevante Ergebnisse zu überführen
• Sie kennen die Abläufe und Herausforderungen im Operations-Umfeld und haben idealerweise praktische Einblicke in Supply Chain, Einkauf oder Produktion gesammelt
• Sie überzeugen durch eine analytische, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder mit Klarheit, Überzeugungskraft und diplomatischem Geschick einzubinden
• Sie verstehen es, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Themen eigenständig voranzutreiben – dabei kombinieren Sie strategisches Denken mit Hands-on-Mentalität
• Mit modernen IT- und Kollaborationstools (z. B. Confluence, SAP, Projektmanagement-Tools) gehen Sie sicher um und nutzen diese, um Projekte effizient und transparent zu steuern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse befähigen Sie, souverän auf internationaler Bühne zu agieren

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Recruiting-Kontakt: Lisa Steinlen