Sales and Product Management : Teamassistenz im Bereich Sales und Marktsegmente (m/w/d)

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden und kommunizierst persönlich, per MS Teams sowie über interne Plattformen.
• Du empfängst und betreust Kunden und Gäste und organisierst Besuchsabläufe.
• Du planst, organisierst und begleitest interne und externe Events (Logistik, Catering, Technik, Teilnehmermanagement).
• Du koordinierst und buchst Dienstreisen (Transport, Hotel etc.) und achtest auf die Einhaltung der internen Richtlinien.
• Du erfasst, prüfst und reichst Spesenabrechnungen gemäß den Richtlinien ein.
• Du koordinierst und pflegst Kalender für Teams und bereitest Termine vor sowie nach.
• Du beschaffst und verwaltest Büromaterial und führst sowie kontrollierst interne und externe Bestellprozesse.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Inventarpflege.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen mit, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Reise- und Spesenabrechnung (z. B. Concur, SAP oder vergleichbare Systeme).
• Du hast Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld.
• Du gehst sicher mit MS Office und SAP um.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch, idealerweise verhandlungssicher für Korrespondenz und Gesprächsführung mit internationalen Partnern

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 14423
Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer