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Die R&S Immobilienmanagement GmbH ist ein unabhängiges und eigenständiges Tochterunter-nehmen der Rohde & Schwarz Gruppe. Sie ergänzt das Kerngeschäft des Technikunternehmens Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG um Immobiliendienstleistungen. Deutschlandweit entwickelt, baut, betreibt und verwaltet sie erfolgreich Gewerbeimmobilien der verschiedensten Branchen so-wie Wohnimmobilien mit einem verwalteten Volumen von rund € 50 Mio. Nettomieteinnahmen.
Aufgaben
- Unterstützen der Bereichsleiter Facility Management, Technisches Gebäude Management und Baumanagement bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich
- Sicherstellung und Organisation der Telefon-Hotline während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr) rollierend mit Assistenzen. Erstellen von Ereignissen und Aufträgen im CAFM-System und Zuweisung der Tickets an die entsprechenden Fachabteilungen und Dienstleister
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellung und Ermittlung von externen (R&S KG) Fakturierungen und interner Weiterbelastung/-verrechnung
- Fortschreiben und Prüfen der Inventarlisten (R&S KG)
- Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter
- Administration rechtsichere Organisation (AKV, Bestellungen)
- Koordinierung Schulungsplan (Technisches Gebäudemanagement, Facility Management Services und Baumanagement)
- Pflege des Anlagen- und Wartungsbestands, einschließlich Dokumentation im CAFM-System (Aufträge, Rechnungen, Wartungsnachweise, technische Dokumentation, Wartungsverträge, etc.)
- Nachverfolgung von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
- Controlling überfällige Ereignisse und Störungen aus dem CAFM-System
- Erstellung von Jahresabrechnungen zum jeweiligen Geschäftsjahresabschlusses an die Objektgesellschaften in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
- Vorbereiten und Unterstützen bei der Energiesteuerrückerstattung
