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Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus. Die Rohde & Schwarz SwissQual AG mit Firmensitz in Zuchwil (Schweiz) ist eine Tochtergesellschaft des Technologiekonzerns Rohde & Schwarz mit Hauptsitz in München (Deutschland). Die Mitarbeitenden der Schweizer Tochtergesellschaft arbeiten intensiv mit Teams aus der globalen R &S Gruppe zusammen und entwickeln und vermarkten Komplettlösungen für Qualitätsmessungen und die Netzwerkanalyse von Mobilfunknetzen. Das umfasst hochspezialisierte Hard- und Softwareprodukte, aber auch Beratungs- und Optimierungsdienstleistungen für Mobilfunknetzbetreiber. R&S ist ein bevorzugter Lieferant von weltweit führenden Mobilfunknetzbetreibern, Herstellern von Netzinfrastruktur, unabhängigen Test- und Messdienstleistern und Regulierungsbehörden.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Spezialist/in HR Administration, Finance & Backoffice m/w/d 40%-60% in Zuchwil Kanton Solothurn.
Aufgaben
- Du unterstützt beim HR Tagesgeschäft bzw. bei der Administration – vom Personaleintritt über Personalbetreuung der rund 75 Mitarbeitenden und vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis hin zum Austritt
- Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, erledigst die Korrespondenz mit diversen Sozialversicherungen und Steuerämter (QST)
- Du stellst diverse Listen, Statistiken, Auswertungen und Reports monatlich bereit und agierst als Unterstützung der jährlichen HR Prozesse
- Du bist Kontaktperson zu öffentlichen Ämtern und externen Personalberatungen
- Du unterstützt im Rekrutierungsprozess und bei der Umsetzung von HR und Finance Projekten als auch im Corporate Services bei administrativen Tätigkeiten
- Du organisierst die Geschenke für die Dienstjubiläen
- Du pflegst die Personalstammdaten in unser HR System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
- Du erledigst die vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung und bist Ansprechpartner beim jährlichen Audit
- Du unterstützt in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
