Administration : Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Standort Berlin-Adlershof in Teilzeit (20 Std./Woche)

Aufgaben

• Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie in diversen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren das Büro, kümmern sich um Korrespondenz, Besuchsempfang und Materialbestellung
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter am Standort Berlin-Adlershof proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie dem Reisemanagement, Pflege der Inventurliste, Erstellung von Lieferscheinen, Korrekturen und Kontrollen im Zeiterfassungssystem, Abwesenheitsmeldungen
• Sie bereiten Meetings vor und dokumentieren diese
• Sie buchen Seminare und Konferenzen, und bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents bringen Sie Ihre tatkräftige Unterstützung ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch eine enge Zusammenarbeit mit dem standortübergreifenden Assistenzteam

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus
• Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 10997
Recruiting-Kontakt: Robert Nienke